Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Tonaufnahmen und Fotos im Rahmen eines Podcasts



durch die SVA System Vertrieb Alexander GmbH (SVA) zu Zwecken der Veröffentlichung mit



Vorname, Nachname

Email



Name der Podcastreihe

Der Verantwortliche (SVA) beabsichtigt, mit dem oben genannten Einwilligenden im Rahmen seiner Podcastreihe Focus ON (Linux / DevOps / Digital Workspace) einen Podcast aufzunehmen.

Gegenstand der Verarbeitung

des Einwilligenden sind:

  • Stimme
  • Vor- und Nachname
  • Fotos

Veröffentlichungskanäle

Die Podcastreihe dient als Informationsquelle für Interessenten, Kunden sowie Mitarbeiter der SVA. Die Veröffentlichung der Podcastreihe erfolgt auf den nachstehenden Kanälen:

  • Spotify
  • Apple Podcast
  • Google Play
  • SVA Webseiten
  • Podigee
  • Youtube Music
  • weitere Podcast Aggregatoren

Einwilligung zur Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten

Ich willige ein, dass meine Stimme für den Podcast aufgezeichnet wird und auf den oben genannten Veröffentlichungskanälen veröffentlicht wird.
Ich willige ein, dass im Zuge der Veröffentlichung des Podcasts mein Name veröffentlicht wird.
Ich willige ein, dass zum Zweck der Veröffentlichung des Podcasts ein Foto veröffentlicht wird.
Ich willige ein, dass der Podcast auf den beruflichen Netzwerken (LinkedIn & XING) mit mir als Sprecher beworben wird.


Erörterung zu Veröffentlichungen (Zweck der Verarbeitung)

Auf Ihrem Einverständnis basierend werden Tonaufnahmen und Fotos von Ihnen angefertigt, um diese im geschäftlichen Interesse der SVA zu Marketingzwecken national und international zu veröffentlichen.

Einwilligung

Ich erkläre mein Einverständnis für die oben beschriebenen Veröffentlichungskanäle und für die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten wie von mir angegeben. Eine Verwendung der Aufnahmen für andere als die beschriebenen Veröffentlichungskanäle oder Inverkehrbringen durch Überlassung der Aufnahmen an Dritte ist unzulässig. Ich habe die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen von Tonaufnahmen und Fotos im Rahmen eines Podcasts gemäß Art. 13 DSGVO“ erhalten und zur Kenntnis genommen.
Die von mir gegebene(n) Einwilligung(en) kann ich jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen.

Weitere Informationen zum Datenschutz in der SVA kann ich jederzeit unter https://www.sva.de/de/datenschutz einsehen.



Information zur Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen von Tonaufnahmen und Fotos im Rahmen eines Podcasts gemäß Art. 13 DSGVO

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Es werden die folgenden Merkmale verarbeitet, die die Herstellung eines Personenbezugs ermöglichen können:

  • Eine Darstellung des Abgebildeten
  • Zeit der Aufnahme
  • Ort der Aufnahme
  • Tonaufnahme

Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung wird in der Einwilligungserklärung beschrieben.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten des einwilligenden Abgebildeten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn die Aufnahmen nicht mehr für den beschriebenen Zweck in der Einwilligungserklärung genutzt werden dürfen.

Empfänger der Daten

Die Aufnahmen geben wir im Rahmen unserer Pressearbeit ggf. auch an Medienvertreter sowie Agenturen weiter, mit denen wir im Rahmen unseres Eigenmarketings zusammenarbeiten. Durch die Bereitstellung des Podcasts Feeds inklusive der MP3 Dateien kann es vorkommen, dass Drittanbieter (beispielsweise Overcast, Fyyd, Spotify, iTunes) diesen Feed über ihre eigenen Portale und Apps bereitstellen. Dabei ist es oft gängige Praxis, dass größere Anbieter ein Content Delivery Network (CDN) verwenden, um die Audiodaten global schneller zur Verfügung zu stellen. Wir können nicht ausschließen, dass weitere Podcast Aggregatoren unseren Feed nutzen, um auf unsere Podcasts zu verweisen und die dort anfallenden Daten gegebenenfalls zwischenspeichern.

Verantwortlich im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die

SVA System Vertrieb Alexander GmbH, Borsigstraße 26, 65205 Wiesbaden Geschäftsführung: Philipp Alexander, Sven Eichelbaum Telefon: 06122 536-0, Telefax: 06122 536 399, E-Mail: mail@sva.de

Name und Kontaktdaten des Datenschutzes in der SVA

Datenschutzteam: Datenschutz, SVA System Vertrieb Alexander GmbH, Borsigstraße 26, 65205 Wiesbaden Telefon: +49 6122 536-0, E-Mail: datenschutz@sva.de

Datenschutzbeauftragter: Datenschutzbeauftragter, SVA System Vertrieb Alexander GmbH, Borsigstraße 26, 65205 Wiesbaden Telefon: +49 6122 536-0, E-Mail: dsb@sva.de

Hinweise auf die Rechte Betroffener

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personen- bezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO in den einzelnen aufgeführten Informationen. Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).


Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO in den einzelnen aufgeführten Gründen zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung und „Vergessen werden“).


Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Interessenüberwiegen.


Sie haben gem. Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen zu übermitteln (Recht auf Datenübertragbarkeit).


Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).


Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit, etwa mittels E-Mail an unsubscribe@sva.de zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.


Sie haben dazu unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.
Für die SVA zuständige Aufsichtsbehörde: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden Telefon: +49 611 1408 – 0, E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de